PAYNALIZER X – Der Zahlungseingang auf Autopilot

Zahlungsabgleich für Pflegedienste

Zahlungseingang auf Autopilot

PAYNALIZER X gleicht Kontoauszüge, Avis-Dateien und offene Posten vollautomatisch ab — lokal auf Ihrem Gerät, DSGVO-konform und direkt kompatibel mit Medifox.

So funktioniert's

Scrollen

Die Realität

Was monatlich wiederkehrt

1–3 Stunden pro Monat

Der Bankabgleich kostet Stunden wertvoller Arbeitszeit, die Ihren Patienten fehlen.

Kryptische Avis-Dateien

Krankenkassen senden Avise, die manuell entschlüsselt und zugeordnet werden müssen.

Fehlerhafte Zuordnungen

Bezahlte Rechnungen bleiben offen, falsche Buchungen entstehen durch manuelle Fehler.

Mitarbeiterfrust

Verwaltungsmitarbeiter verbringen Zeit mit Datenpflege statt mit ihren eigentlichen Aufgaben.

Wiederkehrender Aufwand

Jeden Monat dasselbe Bild — derselbe Zeitaufwand für eine Aufgabe, die Maschinen besser können.

Ein Upload. Ein Klick. Erledigt.

PAYNALIZER X analysiert Kontoauszug und Avis-Dateien vollautomatisch — und liefert eine fertige Importdatei für Medifox.

Kernfunktionen

Tippen zum Umdrehen

Automatischer Zahlungsabgleich

Tippen für Details →

Zahlungsabgleich

Kontoauszug hochladen — die Software erkennt automatisch, welche Zahlung zu welcher offenen Rechnung gehört.

Alle Krankenkassen-Avise

Tippen für Details →

Krankenkassen

BARMER, AOK, TK, DAK, HEK, MKK — vollständige Avis-Prüfung mit Summenabgleich.

Intelligente Entscheidungshilfe

Tippen für Details →

Entscheidungshilfe

Eindeutige Zahlungen automatisch. Bei Unklarheiten zur Prüfung angezeigt — ein Klick genügt.

Direkter Medifox-Import

Tippen für Details →

Medifox-Import

Fertige CSV-Datei, die direkt in Medifox importiert wird. Kein Umweg.

Vollständige Transparenz

Tippen für Details →

Transparenz

Jede Entscheidung wird dokumentiert. Nachvollziehbar und revisionssicher.

Messbare Zeitersparnis

Tippen für Details →

Zeitersparnis

Nach jeder Analyse zeigt die Software, wie viel Zeit gespart wurde.

So funktioniert es

Drei Schritte zum fertigen Import

Dateien zusammenstellen

Kontoauszug als CSV, offene Posten aus Medifox und Avis-Dateien der Krankenkassen in einem ZIP packen.

CSV ZIP Avise

Hochladen und analysieren

ZIP in PAYNALIZER X hochladen. Analyse dauert wenige Sekunden.

Prüfen und exportieren

Ergebnisse prüfen, Unklare bestätigen/ablehnen — fertigen Medifox-Import herunterladen.

medifox_import.csv bereit

Unterstützte Krankenkassen

BARMER AOK Techniker (TK) DAK-Gesundheit HEK MKK Knappschaft Bahn-BKK Weitere Direktzahler BARMER AOK Techniker (TK) DAK-Gesundheit HEK MKK Knappschaft Bahn-BKK Weitere Direktzahler

Hinweis: Gesamtrechnungsnummern (z.B. BARMER), die Medifox nicht als Export-Feld bereitstellt, müssen händig abgeglichen werden. Im bereinigten Bankauszug sind diese jedoch kinderleicht identifizierbar.

Zeitersparnis

Von Stunden auf Minuten

MANUELL vs. PAYNALIZER X

Kontoauszug (Manuell)30–90 Min.

Kontoauszug (PAYNALIZER X)0

Avise prüfen (Manuell)20–60 Min.

Avise prüfen (PAYNALIZER X)Automatisch

Buchungen (Manuell)20–45 Min.

Buchungen (PAYNALIZER X)Automatisch

Gesamt pro Monat1–3 Std. → 5–10 Min.

Entscheidungsprüfung im Vergleich

Bankauszug vs. Medifox abgleichen — automatisch erledigt

MANUELL

Jede Zahlung einzeln prüfen

Betrag, Absender, Verwendungszweck — alles manuell vergleichen

20–45 Min.

PAYNALIZER X

Automatischer Abgleich inkl. Avis-Prüfung

Summen, Absender, Rechnungsnummern — alles in Sekunden erkannt

Sofort

MANUELL

Unklare Zahlungen einzeln recherchieren

Abzüge, Teilzahlungen, unbekannte Absender — Fall für Fall durchgehen

10–30 Min.

PAYNALIZER X

Unklare Zahlungen zur Prüfung markieren

Einzeln zur Bestätigung angezeigt — ein Klick genügt

1 Klick

Betriebsmodell

Lokal. Keine Cloud.

Keine Internetspeicherung

Alle Daten bleiben auf dem Gerät in Ihrem Netzwerk.

Mehrere Nutzer gleichzeitig

Jeder im Netzwerk nutzt die App über den Browser.

Rundum-Sorglos-Service

Gerät, Einrichtung, Betrieb, Support — alles aus einer Hand. Kündbar mit 4 Wochen Frist.

Datenschutz

DSGVO-konform.

Ausschließlich lokal

Patientendaten und Finanzdaten verlassen Ihr Haus nicht.

Keine externe Übermittlung

Kein Server-Upload sensibler Inhalte.

AVV inklusive

Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung mitgeliefert.

Preismodell

Transparent & Fair

Hardware, Software, Betrieb inklusive. Nutzungsabhängig pro Export.

Keine Einrichtungsgebühr

Kosten vorab sichtbar

Jederzeit kündbar

Warum PAYNALIZER X

Fünf Alleinstellungsmerkmale

Pflege-spezialisiert

Kennt die Strukturen der Pflegeabrechnung — keine generische Software.

Volle Avis-Prüfung

Komplette Summenabgleiche aller Kassen, nicht nur Beträge.

100% Lokal

Datenschutz ohne Kompromisse. Kein Cloud-Zwang.

Sorglos-Service

Gerät, Software, Support — alles aus einer Hand. Defekt? Wir tauschen aus.

Messbare Ersparnis

Die App zeigt bei jedem Export, wie viel Zeit gespart wurde. Kein leeres Versprechen.

FAQ

Häufige Fragen

„Wir haben das bisher immer manuell gemacht."

Das hat funktioniert — aber zu welchem Preis? Stunden pro Monat, die für die eigentliche Arbeit fehlen.

„Sind unsere Daten sicher?"

Absolut. Kein einziges Patientendatum verlässt Ihr Haus. DSGVO-konform mit AVV.

„Was passiert bei einem Defekt?"

Das Gerät gehört uns. Bei Defekt tauschen wir aus — Teil des Service.

„Funktioniert das auch mit unserer Bank?"

Alle Funktionstests wurden mit dem CSV-Export der Sparkasse durchgeführt. Eine Anpassung auf eine andere Bank ist möglich.

„Wir nutzen nicht alle Krankenkassen."

Kein Problem. Die Software erkennt automatisch welche Zahlungen von welcher Kasse kommen.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns Ihnen PAYNALIZER X zeigen

Wir demonstrieren die Software mit Ihren eigenen Daten — kostenlos und unverbindlich.